Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Pontes Provida – Personalvermittlung für Gesundheits- und Pflegeberufe
Inhaberin: Katerine Batista Martínez
Grünstraße 8
16775 Gransee
Deutschland

Telefon: +49 176 72917254
E-Mail: info@pontes-provida.com

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: datenschutz@pontes-provida.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Bewerbungsunterlagen und technische Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für die jeweils angegebenen Zwecke und nur so lange, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

gehostet.

STRATO stellt die technische Infrastruktur, den Webserver und die für den Betrieb der Website erforderliche Netzanbindung bereit. STRATO verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für das Hosting und die Bereitstellung der Website ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Seite oder Datei,
• die zuvor besuchte Seite, sofern diese Information durch den Browser übermittelt wird,
• der verwendete Browser und dessen Version,
• das verwendete Betriebssystem,
• die übertragene Datenmenge,
• der Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, einen sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten, technische Fehler festzustellen und missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Soweit keine besondere sicherheitsrelevante Prüfung erforderlich ist, werden die beim Hosting bereitgestellten Logdateien grundsätzlich nicht länger als sechs Wochen vorgehalten.

5. Verschlüsselte Übertragung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS beziehungsweise TLS. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

Eine verschlüsselte Übertragung verhindert jedoch nicht sämtliche Risiken einer elektronischen Kommunikation. Insbesondere bei besonders vertraulichen oder sensiblen Unterlagen kann eine zusätzliche Absicherung erforderlich sein.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

Soweit beim Betrieb der Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicher- und Zugriffstechnologien verwendet werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der von Ihnen ausdrücklich aufgerufenen Website oder Funktion.

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Sollten künftig nicht technisch notwendige Cookies, Analysewerkzeuge oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Diese Datenschutzerklärung wird in einem solchen Fall entsprechend ergänzt.

7. Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Schriftanbieterinnen und Schriftanbietern hergestellt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein zum Zweck der Darstellung der verwendeten Schriftarten findet nicht statt.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Ihr Name,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihre Telefonnummer,
• der Inhalt Ihrer Anfrage,
• weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls weitere Maßnahmen vorzubereiten oder durchzuführen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen und in einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Allgemeines Kontaktformular

Soweit auf der Website ein allgemeines Kontaktformular angeboten wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Abhängig von der Gestaltung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Betreff,
• Nachricht,
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Angaben werden über die Website an unser E-Mail-Postfach übermittelt. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Nachricht in einer Website-Datenbank oder im Content-Management-System erfolgt nicht, soweit beim jeweiligen Formular nichts anderes angegeben wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

10. Kommunikation über WhatsApp

Auf unserer Website befindet sich ein Link, über den Sie Kontakt zu uns über WhatsApp aufnehmen können. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Erst wenn Sie den WhatsApp-Link aktivieren, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Ihre Mobilfunknummer,
• Ihr WhatsApp-Profilname und gegebenenfalls Ihr Profilbild,
• Kommunikationsinhalte,
• Datum und Uhrzeit der Kommunikation,
• technische Verbindungs- und Nutzungsdaten.

WhatsApp verarbeitet Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass WhatsApp oder mit WhatsApp verbundene Unternehmen Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Die Verarbeitung der bei uns eingehenden Nachrichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags- oder Vermittlungsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und von vielen Interessierten genutzten Kommunikationsmöglichkeit.

Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine Lebensläufe, Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten oder andere besonders vertrauliche Unterlagen. Nutzen Sie hierfür das dafür vorgesehene Bewerbungsformular oder die mit uns abgestimmten Übermittlungswege.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

11. Bewerbungsformular und Übermittlung des Lebenslaufs

11.1 Verarbeitete Daten

Über das Bewerbungsformular können Sie uns Ihre Kontaktdaten und einen Lebenslauf übermitteln.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Ihren vollständigen Namen,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• Ihre WhatsApp- beziehungsweise Mobilfunknummer,
• Ihr Wohnsitzland,
• Ihren Beruf,
• Ihre Deutschkenntnisse,
• Ihre freiwillige Nachricht,
• Ihren Lebenslauf,
• die im Lebenslauf enthaltenen beruflichen, schulischen und persönlichen Angaben,
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Im weiteren Verlauf des Anerkennungs- und Vermittlungsverfahrens können zusätzliche Angaben und Dokumente verarbeitet werden, soweit diese für das konkrete Verfahren erforderlich sind.

11.2 Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um:

• Ihre Anfrage und Bewerbung entgegenzunehmen,
• Ihre berufliche Qualifikation und grundsätzliche Eignung zu prüfen,
• mit Ihnen Kontakt aufzunehmen,
• ein Erstgespräch vorzubereiten und durchzuführen,
• die Vermittlungsvereinbarung vorzubereiten und abzuschließen,
• das Anerkennungs- und Vermittlungsverfahren durchzuführen,
• Sie bei erforderlichen organisatorischen und administrativen Schritten zu unterstützen,
• ein anonymisiertes Kandidatenprofil zu erstellen,
• eine mögliche Vermittlung an geeignete Arbeitgeber oder Bildungseinrichtungen vorzubereiten.

11.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage sowie zur Durchführung der anschließend geschlossenen Vermittlungsvereinbarung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Eine gesonderte Einwilligung ist für die bloße Entgegennahme und interne Prüfung Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.

11.4 Erforderlichkeit der Angaben

Die im Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und mit Ihnen Kontakt aufnehmen können.

Ohne diese Angaben können wir die Bewerbung in der Regel nicht bearbeiten und kein Anerkennungs- oder Vermittlungsverfahren vorbereiten.

Zusätzliche Angaben sind freiwillig, soweit sie nicht im weiteren Verfahren aufgrund rechtlicher, behördlicher oder vertraglicher Anforderungen benötigt werden.

11.5 Technischer Übermittlungsweg und Speicherort

Die Angaben aus dem Bewerbungsformular werden als Inhalt einer E-Mail übermittelt. Der hochgeladene Lebenslauf wird dieser E-Mail als Anhang beigefügt.

Die E-Mail wird an das Postfach

info@pontes-provida.com

übermittelt.

Das E-Mail-Postfach wird durch die STRATO GmbH betrieben. STRATO verarbeitet die E-Mail-Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Formulardaten und der Lebenslauf werden nicht zusätzlich dauerhaft:

• auf dem Webspace,
• in einer Website-Datenbank,
• im Content-Management-System,
• oder in einem gesonderten Bewerberverwaltungssystem

gespeichert.

Pontes Provida erstellt keine eigenen automatischen Sicherungskopien der Bewerbungs-E-Mails.

Die mit der Entwicklung oder Wartung der Website beauftragte Webagentur und sonstige Wartungsdienstleister haben keinen Zugriff auf die Bewerbungsdaten oder Lebensläufe.

Die über das Bewerbungsformular und das E-Mail-Postfach erfolgende Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen findet innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums statt.

12. Interne Prüfung der Bewerbung

Der vollständige Lebenslauf und die sonstigen Bewerbungsunterlagen werden zunächst ausschließlich intern durch Pontes Provida geprüft.

Eine automatische Ablehnung, Bewertung, Einstufung oder Auswahl findet nicht statt. Die Entscheidung darüber, ob eine Bewerbung weiterverfolgt und für ein Vermittlungsverfahren berücksichtigt wird, wird durch eine natürliche Person getroffen.

Es findet kein Profiling und keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Erstellung und Weitergabe anonymisierter Kandidatenprofile

Wenn wir eine kandidierende Person für eine offene Stelle, eine Ausbildung oder ein sonstiges Angebot grundsätzlich für geeignet halten, können wir potenziellen Arbeitgebern, Kliniken oder Bildungseinrichtungen zunächst ein anonymisiertes Kandidatenprofil vorlegen.

Vor der Weitergabe werden insbesondere folgende Angaben entfernt:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• vollständige Anschrift,
• konkrete Wohnorte,
• Bewerbungsfoto,
• Geburtsdatum und Geburtsort,
• Namen bisheriger Arbeitgeber,
• Namen von Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen,
• Personalnummern,
• Zeugnisnummern,
• Urkunden- und Registrierungsnummern,
• Unterschriften,
• Stempel,
• identifizierende Dateinamen,
• Kommentare,
• Änderungsvermerke,
• Dokumenteigenschaften und sonstige Metadaten.

Die Staatsangehörigkeit kann im Kandidatenprofil erhalten bleiben, soweit diese Information für die Beurteilung des Anerkennungs-, Einreise- oder Vermittlungsverfahrens erforderlich oder sachlich relevant ist.

Weitere Angaben werden entfernt oder verallgemeinert, wenn die kandidierende Person anhand ihrer Art oder Kombination identifiziert werden könnte. Dies kann insbesondere genaue Beschäftigungszeiträume, seltene Qualifikationen, ungewöhnliche berufliche Stationen oder andere individuelle Angaben betreffen.

Vor der Weitergabe wird geprüft, ob eine Identifizierung der kandidierenden Person durch den jeweiligen Empfänger mit vernünftigerweise verfügbaren Mitteln ausgeschlossen ist.

Soweit das Profil vollständig anonymisiert ist und keinen Bezug zu einer identifizierten oder identifizierbaren Person mehr aufweist, handelt es sich nicht mehr um personenbezogene Daten.

Kann eine Identifizierung im konkreten Einzelfall nicht mit hinreichender Sicherheit ausgeschlossen werden, wird das Profil weiterhin als personenbezogen behandelt. Die Verarbeitung und Weitergabe erfolgt dann nur im Rahmen des mit der kandidierenden Person vereinbarten Vermittlungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

14. Weitergabe ungeschwärzter Bewerbungsunterlagen

Der vollständige Name, Kontaktdaten, der ungeschwärzte Lebenslauf oder andere unmittelbar identifizierende Angaben werden nur nach vorheriger fallbezogener Freigabe durch die kandidierende Person an einen potenziellen Arbeitgeber, eine Klinik oder eine Bildungseinrichtung übermittelt.

Vor der Weitergabe wird die kandidierende Person darüber informiert:

• welcher Empfänger die Daten erhalten soll,
• welche Angaben und Unterlagen übermittelt werden sollen,
• zu welchem Zweck die Übermittlung erfolgt.

Es werden nur die für den jeweiligen Empfänger ausdrücklich freigegebenen Informationen weitergegeben.

Rechtsgrundlage für diese ungeschwärzte Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist.

Potenzielle Arbeitgeber, Kliniken und Bildungseinrichtungen verarbeiten die ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen regelmäßig in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

15. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir fordern über das Bewerbungsformular grundsätzlich keine Gesundheitsdaten, Angaben über Behinderungen, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Überzeugungen oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO an.

Bitte übermitteln Sie solche Informationen nicht, sofern sie für das konkrete Anerkennungs- oder Vermittlungsverfahren nicht erforderlich sind.

Werden uns solche Angaben versehentlich übermittelt:

• informieren wir die kandidierende Person,
• verwenden wir die Angaben nicht zur allgemeinen Eignungsbewertung,
• geben wir die Angaben nicht an potenzielle Arbeitgeber oder Bildungseinrichtungen weiter,
• entfernen oder löschen wir die Angaben, soweit sie nicht für das konkrete Verfahren erforderlich sind und keine Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht,
• können wir die kandidierende Person auffordern, eine bereinigte Fassung des Dokuments zu übermitteln.

Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten in einem konkreten Anerkennungs- oder Vermittlungsverfahren ausnahmsweise erforderlich ist, erfolgt sie nur auf Grundlage einer hierfür anwendbaren gesetzlichen Erlaubnis oder einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

16. Speicherdauer der Bewerbungsunterlagen

Lebensläufe, Formulardaten und sonstige Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Anerkennungs- und Vermittlungsverfahrens in unserem STRATO-E-Mail-Postfach gespeichert.

Die Bewerbungsunterlagen werden gelöscht:

• nach Abschluss des Anerkennungs- und Vermittlungsverfahrens,
• wenn das Verfahren endgültig abgebrochen oder beendet wird,
• wenn die kandidierende Person die Löschung verlangt und keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen,
• oder wenn das Verfahren für einen Zeitraum von zwei Jahren ruht.

Ein Verfahren gilt als ruhend, wenn während eines zusammenhängenden Zeitraums von zwei Jahren weder eine wesentliche Bearbeitung des Verfahrens noch eine inhaltliche Kommunikation mit der kandidierenden Person erfolgt ist.

Nach Ablauf dieser zwei Jahre gehen wir davon aus, dass kein Interesse an einer Fortführung des Anerkennungs- und Vermittlungsverfahrens mehr besteht. Die Bewerbungsunterlagen werden anschließend gelöscht.

Die Löschung umfasst insbesondere:

• die E-Mail mit den Formulardaten,
• den als E-Mail-Anhang übermittelten Lebenslauf,
• weitere übermittelte Bewerbungsunterlagen,
• interne Arbeitsfassungen,
• noch bei uns vorhandene Kandidatenprofile.

17. Aufbewahrung der Vermittlungsvereinbarung und sonstiger Vertragsunterlagen

Die Löschung der Bewerbungsunterlagen bedeutet nicht zwingend, dass gleichzeitig sämtliche Unterlagen aus dem Vertrags- und Vermittlungsverhältnis gelöscht werden dürfen.

Vermittlungsvereinbarungen, geschäftliche Korrespondenz, Rechnungsunterlagen, Zahlungsnachweise und sonstige rechtlich oder steuerlich relevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

Abhängig von der Art der Unterlage können die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen. Die Frist beginnt regelmäßig mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Unterlage entstanden ist oder der betreffende Vorgang abgeschlossen wurde.

Daten können außerdem über das Ende des Vermittlungsverfahrens hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweils anwendbaren gesetzlichen oder sachlich erforderlichen Frist werden die Unterlagen gelöscht.

18. Verarbeitung von Daten von Arbeitgebern, Kliniken, Bildungseinrichtungen und Geschäftspartnern

Wenn Sie als Vertreterin oder Vertreter eines Arbeitgebers, einer Klinik, einer Bildungseinrichtung, eines Dienstleistungsunternehmens oder eines sonstigen Geschäftspartners mit uns Kontakt aufnehmen oder einen Vertrag mit uns schließen, verarbeiten wir insbesondere:

• Name und berufliche Kontaktdaten,
• Funktion und Organisation,
• Kommunikations- und Korrespondenzdaten,
• Vertrags- und Auftragsdaten,
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten,
• sonstige für die Geschäftsbeziehung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist. Bei Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern einer Organisation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung und Verwaltung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Soweit wir Daten zur Erfüllung handels-, steuer- oder sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

19. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Als Empfänger oder Kategorien von Empfängern kommen insbesondere in Betracht:

• STRATO als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• potenzielle Arbeitgeber, Kliniken und Bildungseinrichtungen, soweit eine Weitergabe nach den vorstehenden Regelungen zulässig ist,
• Steuerberatungs- und Buchhaltungsdienstleister, soweit dies für steuerliche oder geschäftliche Zwecke erforderlich ist,
• Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister, soweit Zahlungen abzuwickeln sind,
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater, soweit dies zur Beratung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter werden vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verarbeiten.

20. Übermittlungen in Drittländer

Die Bewerbungsunterlagen werden über das Bewerbungsformular und das STRATO-E-Mail-Postfach grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.

Eine gezielte Weitergabe von Bewerbungsunterlagen an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Bei der freiwilligen Nutzung externer Dienste wie WhatsApp kann eine Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

21. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Gründe oder sonstige gesetzliche Ausnahmen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Eingang des Widerrufs erfolgt ist.

Recht auf Widerspruch

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland

Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes.

22. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

Pontes Provida
Katerine Batista Martínez
Grünstraße 8
16775 Gransee
Deutschland

E-Mail: datenschutz@pontes-provida.com

Um personenbezogene Daten vor einer unberechtigten Offenlegung zu schützen, können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, wenn begründete Zweifel an Ihrer Identität bestehen.

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Insbesondere werden Bewerbungen nicht automatisch angenommen, abgelehnt, bewertet oder priorisiert.

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen.

Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art, des Umfangs und des Risikos der jeweiligen Verarbeitung überprüft und bei Bedarf angepasst.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Verfahren, unsere Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.